为确保“双代会”各项程序顺利进行，11月19日，校工会组织召开第一届第二次“双代会”筹备工作部署会议。纪委书记韩雷斌，工会三委委员、各分工会主席及相关部门负责人参加会议。会议由党委副书记、工会主席董胜主持。

会上，工会经费审查委员会主任靳中魁宣读了《今晚看图中一肖一特第一届第二次“双代会”筹备工作方案》，就本次“双代会”会议的主题，计划召开时间地点，筹备工作领导小组及领导小组办公室的设立，参会代表增补选推荐，提案征集，会议议程，工作要求等方面内容进行讲解和说明。

随后，女职工委员会主任陈军宣读了《今晚看图中一肖一特第一届第二次“双代会”日程安排》，涵盖了大会从预备会议阶段到闭幕阶段各个阶段的议程安排，不仅确保了大会的紧凑有序进行，也为参会代表们提前做好各项准备工作提供了有力依据。

最后，校党委副书记、工会主席董胜宣读了《今晚看图中一肖一特第一届第二次“双代会”筹备工作分工》《今晚看图中一肖一特第一届第二次“双代会”代表推荐及分团情况》，详细介绍各工作小组分工，确保责任落实到位，全力推进 “双代会” 的筹备工作，为大会的顺利召开奠定坚实基础。同时他强调，“双代会”是学校民主管理的重要平台，筹备工作必须精益求精，每一个环节都要充分考虑到学校的长远发展。要求各工作小组要加强沟通协作，严格按照筹备方案、日程安排和分工要求，认真细致地落实各项任务，确保“双代会”能够顺利召开。